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托管访问活动或会议

无障碍残疾人法案(奥达)安省促进独立,尊严,集成和机会平等的原则。所有巴黎人下载事件应该与无障碍理念进行规划和规划者应该考虑到一个事实,即人,拥有各类残疾人可能参加他们的活动。

住宿要求

通过邀请只事件

当被提供给特定的组,不开放给更广泛的受众的活动,邀请应当指出,需要援助的人,如果他们需要住宿应与个人对事件负责。有关部门应指明必须作出入住的请求,以确保该服务可在时间上的日期。请参阅有关更详细的信息和样本措辞事件通知部分。

事件向公众开放

虽然不是每一个需要可以预见并提前解决,它是提供手语翻译,文本显示,以及进行有关演讲或讲座活动字幕打开更广泛的观众,如最佳实践全校范围的庆祝活动,正式公布事件。

住宿费用

无障碍应该是正常的业务预算的一部分深思熟虑,就像食品,礼品,房间出租或扬声器费。安排一定资金,在万一有用于解释的请求规划阶段初期,有盲文等制备的材料

前期活动策划

这里有策划活动时,使之尽可能接近你可以采取一些措施:

  • 跟进谁提前要求住宿,讨论并同意适当的住宿的人。
  • 如果提供食物,让参与者有机会要求的饮食偏好和订单足以包括口译员或支持人员。
  • 就如何将恭敬地帮助残疾人和回应任何可能出现的可访问性问题的志愿者。
  • 提供口译员或记录员用的材料,如,议程,演示文稿大纲,视频和其他辅助材料于活动前,使他们能够充分准备。
  • 产生大的打印(16点型或更大)的材料,并让它们在电子这种格式的请求的情况下可用。
  • 考虑根据要求制作材料可提前残疾人。鼓励和支持主持人,以他们的介绍开始之前提供他们不同格式的材料的复印件。
  • 考虑替代格式为材料,如视频和语音。尝试有字幕和视频的说明文字。问主持人口头描述图片或幻灯片。
  • 给予充足的通知,为你即将到来的事件 - 这让人们对交通,助理或者他们可能需要其它支持安排。
  • 在报名表或在活动通知的人,以确定他们的住宿或特殊需求提供了空间。
  • 另外,包括联系信息(如电话号码和电子邮件地址),以便与会者可以与他们特殊,保密要求与您联系。
  • 跟进谁要求住宿及时告知他们是否这些将可用的人。
  • 说明是否有入学或材料的任何费用;特别是,如果收费也将被收取任何伴随保障的人。
  • 在海报或信息表,考虑包括 通用访问符号, 外部链接 而该事件的持续时间。
  • 促进所有事件无香味的做法。
  • 如果你是供应食品,让参与者有机会申请的饮食偏好。

事件通知

如果没有为活动的注册表单,让人们确定必要的住宿或其他特殊需要,如手语翻译或食物过敏的空间。包括万一与会者的联系信息想向您直接与保密的请求联系。

指示由必须作出入住的请求,以确保该服务可在时间上的日期。如上面提到的,它可能需要长达三个星期提前通知,以确保手语翻译。

事件和邀请应包括以下(或类似)语句宣传材料:

“[部门或办公室的名称]致力于无障碍残疾人。请与我们联系[日期2-3周提前事件],如果您有任何特殊的住宿要求,请[联系人的电子邮件和电话号码]“。

也被列入邀请函,通知或广告有关的事件是收取,如果有的话。它必须指明是否收费也将适用于伴随有残疾的人提供任何支持的人;但它是最好的做法是不支持的人收取学费。包括事件的持续时间,从而使残疾人能够在必要时安排交通回家。

考虑包括无障碍停车位的情况下,附近的事件通知的位置。也可以考虑使用 通用访问符号, 外部链接 沟通,您已经安排任何住宿。

选择房间

预约为您的活动地点时,请考虑以下,使其尽可能接近:

  • 确保轮椅通道是通过主入口。如果这是不可能的,在正门后明确,清晰的迹象显示可供选择,安全和方便的入口。
  • 使用一个房间里访问洗手间是一个合理的范围内。
  • 确定最近访问的停车场,并把该事件通知该信息。
  • 选择具有宽敞的过道和充足的桌子周围空间的房间,允许(你可能要重新安排家具)移动方便轮椅和踏板车用户。
  • 试图散布在整个房间进入的地区 - 前,中,后台 - 而不仅仅是关闭一个角落。
  • 尽量选择一个位置,在那里可以在需要的时候采取导盲犬外上休息。
  • 使用具有良好的照明室内(明亮,无眩光并允许调整)和良好的声学特性。
  • 如果使用一台或投影幕布,他们应该很容易看到。

口译服务

一定要预订任何解释服务,如手语或提前(至少两到三个星期),字幕以及他们是在非常高的需求。

将长度超过两小时的事件通常需要两名口译,口译和必须给予每小时休息。口译身心排水。定期休息允许解释器来更好地履行和是防止累积运动损伤是至关重要的。

对于那些整天事件,可能需要两到三个口译。口译在一个团队工作将使通信顺畅地流动,从而干扰降到最低至4演示。一个解释器将积极解读为20-30分钟,而其他提供备份到活动的解释。讨论您的特定需求,并与口译服务的要求。

我们目前正在为标准的过程安排口译服务,并会尽快提供这方面的信息。在此期间,您可以联系安大略省直接口译服务 interpreting@chs.ca,通过电话(416)928 - 2520,他们会要求您提供以下信息,当你把你的要求:

  • 迄今为止,包括天
  • 开始和结束时间
  • 位置 - 包括楼号,部门名称,办公室名称,最近路口,具体停车或入口协议
  • 所有听证会的名称和参与会议聋哑消费者
  • 本次会议的目的的简要说明(即体检,随访,咨询,工作评估,审查文件,训练结束后,和或其他原因)
  • 位置的电话号码
  • 联系人的姓名和电话号码
  • 印刷材料的可用性(即议程,过去的会议分钟)解释器(多个)
  • 帐单地址和联系人姓名发送发票。

在活动

  • 涵盖跨越通道或路径,以便轮椅使用者以及谁使用手杖和步行者可以在他们安全地穿越人电缆或电线。这是一个标准的健康和安全实践,应遵循所有事件,或大或小。
  • 张贴清晰,清晰的迹象显示访问入口,紧急出口,电话和洗手间。指明导盲犬可以上破取。在活动开始正常看家的一部分宣布的位置。
  • 使有残疾的人肯定能达到你的事件独立或与您的志愿者,例如,登记处,礼堂,分离室,舞台等辅助使用的所有领域
  • 确保组织者,主持人和志愿者都知道的紧急疏散程序。
  • 可以肯定的口译和/或字幕人员进行了介绍和讲解,他们将在活动期间做什么,但没有必要提请注意他们解释的人。
  • 考虑在事件有志愿者导游短视,以协助有视力残疾人。
  • 只要有可能,尽量消除或诉讼过程中降低背景噪音。
  • 报价预留座位请求住宿的人。还预留座位的支持人(如果适用)。如果有手语翻译,对面有残疾的人他们的座位。
  • 可以肯定的评价形式包括关于事件的辅助功能部分。这可以提供对未来事件计划使用有价值的信息。
  • 用于演示,讲台高度和视听控件需要是可调整的,以满足不同的扬声器的需要。
  • 确认是否主持人要求任何其他类型的住宿。
  • 通知主持人,个人可以具有辅助设备,它们可以请求演示者使用,例如便携式音频放大设备。
  • 在会议期间,主持人应该口头描述的视频,或任何书面材料,包括管理费用或黑板笔记观众视力残疾的内容。
  • 提醒主持人结束对安排会议或演讲,为人们作出过境安排常常有很少的灵活性。