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记录分类

瑞尔的记录保留时间表(RRS)正在使用的是基于大学的11种主要功能的功能分类系统构成。大学的记录由组织职能和活动,而不是由业主或部门,以促进共同语言识别,标记,组织,存储,访问,检索和跨巴黎人下载处置记录分类。  

下面列出的是用来形容大学的记录11种的组织功能。  

功能 描述
ADM  管理
包括行政记录通用于所有部门,包括普通信件,项目或计划管理,政策,程序。还包括法律子功能。
凸轮 校园行动
包括与非学术的校园活动和子功能,如健康和保健,体育和娱乐,日托,事件管理,邮件和交付,食品和零售服务,巴黎人下载社区记录。 
EXT 对外关系和通信
包括与学校发展,校友,捐赠者,奖励和表彰,通信,政府关系,协会,以及营销和推广的记录。
FAC 设施及物业管理
包括与建筑物或财产拥有,租赁或建造的,包括运营,维修,停车,库存,客房登记服务和公用事业的记录。  
财务管理
包括与大学,包括会计财务管理记录,应收账款,应付账款,审计,银行,预算,财务报告,采购,采购,财务风险管理,税收,信托和捐赠。
GOV 治理
包括与两院制的大学治理,包括理事会理事,参议院,董事会专门委员会,董事会成员选举和公民投票记录。
人力资源
包括与员工,考勤和调度,员工关系,薪酬,工资,养老金和福利,招聘和录用,绩效考核,培训和发展,以及搜索委员会的记录。  
IMT 信息管理和技术
包括与接入和隐私,档案馆和图书馆,信息技术,硬件,软件,网络,信息安全记录和档案管理。
水库 研究

 

包括与研究的管理,包括建立伙伴关系和协作应用程序和提案,协议和项目的记录。排除记录创建或从科研,学术或学术活动的。  

 

STU 学生们
包括与学生的学习成绩,包括应用程序,招生,学科,年级,成绩单和通讯记录。此外,还包括相关的支持服务,为学生,包括住宿,咨询,就业和职业,交流和国际学生,财政援助,实习和培训记录。
教学
包括与教师的管理和教学功能,如认证,课程和课程表,节目审查,计划和招生以及学生评价管理记录。排除记录创建或从科研,学术或学术活动的。