你现在的主要内容区域

记录管理流程和工具

记录管理培训 

如果您想了解如何更有效地管理记录,包括纸,在巴黎人下载电子和电子邮件考虑注册为我们的未来 在上下午一时三十分于2020年4月28日manageing保留RM车间 或请联系 recordsmanagement@ryerson.ca。被覆盖的关键信息:更新记录保存要求,以及如何通过其生命周期管理符合瑞尔盛的记录保留时间表(RRS)的记录。 

记录销毁过程和形式

已经过期的,大学的记录,即已经失去他们的保留期是符合销毁。这已经过期记录应记载尽职调查和取证。 

工作人员必须完成 Word文件销毁记录形式 每个系列的记录被破坏,包括电子记录。详细说明包括在窗体上。   

记录传输过程和形式

当记录区域或部门之间的转移 Word文件记录传输形式 应该用来记录和跟踪记录。详细说明都包含窗体的第二页上。

校外记录存储或成像

请问您需要部门保留纸质记录的时间比他们需要定期访问?你想他们为了发送到其他储存或扫描,图像或数字化这些记录以节省空间,他们进入电子?如果是,电子邮件 recordsmanagement@ryerson.ca 探索校外存储或扫描选项。

切碎的机密信息

  • 即不再需要敏感的个人信息和机密信息应牢固撕碎。
  • 联系 设施管理和发展 到请求粉碎箱中,待粉碎物料拾取,锁和钥匙用于切碎垃圾箱或以请求附加的二进制位通过完成 服务请求的形式,电子邮件 doit@ryerson.ca 或致电416-979-5000分机5091。 
  • 纸可以放置在销毁记录二进制位。
  • 对于其他非机密的媒体,如CD,DVD光盘,音频或视频磁带,把它们放置在一个盒子里标有“媒体的破坏”和接触校园设施皮卡。 
  • 对于含有敏感或机密信息的接触破坏媒体 recordsmanagement@ryerson.ca

管理共享驱动器

已经过期的,大学的记录,即已经失去他们的保留期是符合销毁。这已经过期记录应记载尽职调查和取证。咨询我们  记录管理提示表2 - 文件/文件夹的命名约定 了解更多信息。

工作人员必须完成 Word文件销毁记录形式 每个系列的记录被破坏,包括电子记录。详细说明包括在窗体上。