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RRS更改日志

在更改日志中包含的按日期所有变更记录保留时间表列表。 

记录代码 记录类
变化
改变日期
IMT-0300 复印和打印
改变的描述,以包括固定的和重复
2019年1月28日
HUM-0300 考勤和调度 变化的描述,包括工作时间表。
2019年1月28日
鳍1100   金融风险     变化的描述,包括评估和保险
2019年1月28日
鳍0800 财务报告和报表 chnged描述添加也可以包括贷款和投资担保
2019年1月28日
鳍0600 预算(大学宽)
修改描述补充资本金预算
2019年1月28日
FAC-0500 操作(建筑物)
改变说明添加空间管理
2019年1月28日
FAC-0100 建筑项目和规格 更改的记录类和说明。从CPRE的记录中删除转移到CFS这些都是很FMD的一部分。
2019年1月28日
凸轮-1000 邮件和交付
加运到说明
2019年1月28日
凸轮-0400 田径成员,团队和注册 变化的描述,包括体育和早教中心
2019年1月28日
凸轮-0100 调查(事故,安全,应急,暴力) 更改的记录类的名称,修改说明,改变保留10至20年。 2019年1月28日
EXT-0500 挂历制作
改变性格从破坏到档案
2018年8月30日
茶-0200 课程和课程表 改变性格从破坏到档案
2018年8月30日
IMT-0100 访问请求  改变从保留审查到5年  二○一七年十二月一十一日 
凸轮-0100 安全,紧急情况下,或事故记录 更改的记录类名和事故报告的说明
2017年10月25日
IMT 信息管理和技术都

改变描述为文本格式

2016年11月2日
IMT-0100
访问请求

更改的记录类名。审查记录保留

2016年11月2日
IMT-0200
档案管理

更改的记录类名

2016年11月2日
IMT-0400
技术资产管理

更改的记录类名

2016年11月2日
IMT-0500
系统监控

更改的记录类名。审查记录保留

2016年11月2日
IMT-0600 事故,调查(资料图)

更改的记录类名。审查记录保留

2016年11月2日
IMT-0700 图书馆管理

更改的记录类名。审查记录保留

2016年11月2日
IMT-0800

记录和信息管理

更改的记录类名。审查记录保留

2016年11月2日
IMT-0900 软件和应用管理

更改的记录类名

2016年11月2日
STU 所有学生

改变说明新格式

2016年7月15日
STU-0100
学业记录

作为独立管理的有关经过10多年的支持信息处置补充说明,增加研究生负责办公室

2016年7月15日
STU-0200
录取和申请人(不成功)

改变保留从永久补充研究生负责办公室两年单独管理

2016年7月15日
STU-0300
纪律/申诉 - 学生的不当行为(学术和非学术)

更改的记录类名和处置从永久到10年

2016年7月15日
STU-0400
经济援助(学生)

先进的教育和技能发展(原名MTCU)的要求添加部

2016年7月15日
STU-0700 学术支持的住宿

更改的记录类名

2016年7月15日
STU-0800 学生事务和支持服务

更改的记录类的名称,合并所有相关的类放入一个从STU-0700 STU-1600

2016年7月15日
STU-0900

一般通信(学生)

更改的记录类名,并从STU-1700重编

2016年7月15日
STU-1000 学院或学系学生档案

更改的记录类名,并从STU-1800重编

2016年7月15日
RES-0100 知识产权所有

改变说明,以新的形式,改变了保持20年的永久

2016年3月15日
RES-0200 伙伴关系与合作(项目和计划)

改变说明,以新的形式,改变性格从档案销毁

2016年3月15日
RES-0300 研究应用和提案

改变说明,以新的形式,改变了保持7〜3年,改变性格从档案销毁

2016年3月15日
RES-0400 研究项目

改变说明,以新的形式,改变性格从档案销毁

2016年3月15日
RES-0500 研究伦理

新的类,从治理去除(GOV-0600道德规范)

2016年3月15日
GOV 所有

改变说明新格式

2015年8月24日
所有

改变说明新格式

2015年8月24日
茶-0200 当然和课程

改变性格从档案销毁

2015年8月24日
ADM 所有

改变说明新格式

2015年8月31日
ADM-0500 收书

从部门管理(删除)更改的记录类书籍关闭

2015年8月31日
ADM-0700 法律意见书

改变从保留5至7年

2015年8月31日
ADM-0800 计划管理

从规划到项目管理更改的记录类(见ADM-1000 - 拆分计划和项目管理两个班)

2015年8月31日
ADM-1000 计划管理

从项目和计划管理更改的记录类(见ADM-800 - 分裂计划和项目管理两个班)

2015年8月31日
EXT-0100,300,400,500,600,900 各个

变化的说明

2015年7月3日
EXT-0200 捐助者

更改的记录类的名称和说明

2015年7月3日
EXT-0700 联系人管理

删除记录类

2015年7月2日
EXT-0800 外部,政府和媒体关系

更改的记录类的名称和说明

2015年7月2日
凸轮 校园行动

从校园服务校园操作改变函数名

2015年7月2日
凸轮-0100 事故报告

修改描述

2015年7月2日
凸轮-0200 住宿,宿舍和住房

更改的记录类的名称和说明

2015年7月2日
凸轮-0300 体育奖学金

删除记录类 - 在EXT-0400包含在体育奖学金

2015年7月2日
凸轮-0400 田径成员,团队和注册

更改的记录类的名称和描述,纳入日常护理和日营,以及团队

2015年7月2日
凸轮-0500 会议规划和管理

修改描述

2015年7月2日
凸轮-0600 日间照顾和营地服务

删除记录类 - 包括在凸轮-0400

2015年7月2日
凸轮-0700 事件管理

多元化的纪录类和修改描述,改变性格从档案销毁

2015年7月2日
凸轮-0800 餐饮服务

修改描述

2015年7月2日
凸轮-0900 酒牌

修改描述

2015年7月2日
凸轮-1000 邮件和快递服务

改变后的说明中,改变后的保留期间从3到1年

2015年7月2日
凸轮-1100 OHIP账单

更改的记录类和说明

2015年7月2日
凸轮-1200 病人的健康档案

更改的记录类的名称和说明,补充说明,其中保留事件是患者年满18岁

2015年7月2日
凸轮-1300 医生和护理记录

修改描述

2015年7月2日
凸轮-1400 零售服务

修改描述

2015年7月2日
凸轮-1500 安全和应急管理

删除记录类,见 - ADM-1000项目管理

2015年7月2日
凸轮-1600 球队

删除记录类,见 - 凸轮-0400

2015年7月2日
凸轮-1700 门禁卡

删除记录类

2015年7月2日
FAC-0100,200,300,400,500,600,800 各个

变化的说明

2015年7月2日
FAC-0700 客房登记服务

改变的描述和改变的保留期间从3到1年

2015年7月2日
翅片0100,200,300,500,600,900,1000,1100,1200 1300 各个

变化的说明

2015年7月2日
鳍0400 审计工作底稿

删除记录类

2015年7月2日
鳍0700 财务管理

删除记录类

2015年7月2日
鳍0800 财务报告和报表

更改的记录类的名称和说明

2015年7月2日
哼声-0100,300,400,500,600,700,800,900,1000,1100,1200,1300,1400 各个 变化的说明 2015年7月3日
哼声-0100,300,400,500,600,700,800,900,1000,1100,1200,1300,1400 各个 改变的描述哼声-0100 2015年7月7日
HUM-0200 员工记录(退休或推迟)
删除记录类。看 - 养老金和福利HUM-1100
2015年7月3日
HUM-1500 部门员工 删除记录类。看到 - 雇员记录 - 嗡 - 0100员工的所有类。
2015年7月3日
STU-0100 学业记录
移走包括医疗记录(学生申诉)到STU-0300纪律
2014年5月2日
STU-0100 学业记录 去除包括通信(学生)
2014年4月21日
STU-0100 学业记录 创建新类STU-17000通信(学生)与不落入其他班级的学生捕捉信件/电子邮件。保留正在fippa 1年。
2014年4月21日
STU-0300 学科 移走包括从STU-0100的学业记录医疗记录
2014年5月2日
STU-0300 学科 有不同类型的纪律记录不同的保留期限。补充说明,以不破坏待刊发本分类评审记录。
2014年4月25日
STU-0200 申请人和登记
需要查看保留和包括。   2014年4月25日
鳍0300
审计报告 改办公室负责内部审计服务。 2014-04-28
鳍0400 审计工作底稿 改办公室负责内部审计服务。 2014-04-28
HUM-0100 员工记录 加入始发负责办公室的人力资源可能没有所有员工的记录,特别是兼职或其他短期工作人员
2014年6月23日
EXT-0400 奖励和表彰 加入召开 2014年7月9日
STU-0700 住宿(访问或残疾)
保留为5,变更为10,以反映需求,以保持个人健康信息为10年
2014-08-01
HUM-0100 员工记录 改变不包括退休或推迟到狭义术语,增加狭义术语部门的员工,因为这些比大多数雇员记录较短的保留(3年而不是7)
2014年10月24日
HUM-0300 考勤和调度 从文件中更改保留事件关闭,以终止匹配的员工记录保留
2014年10月24日
HUM-0600 招聘人员和招聘(员工)
从2至3年改变保留的请求由小时。加窄长期招聘(国际),因为这些比3用于审计6年保持rathr。
2014年10月24日
HUM-1200 绩效评估
从文件中更改保留事件关闭,以终止匹配的员工记录保留
2014年10月24日
HUM-1300 简历和应聘者(落选者)
改变从保留1年至2年的要求人力资源 2014年10月24日
HUM-1400 招聘人员和招聘(国际)
增加了新的记录类招聘(国际),因为这些都从最招募不同的保留(6年需要审计的目的)
2014年10月24日
HUM-1500 部门员工 增加了新的记录类部门的员工,因为这些具有较短的保留3年比大多数雇员记录 2014年10月24日
IMT-0100
访问和隐私
审查(为10),但不是所有的信息保留那么久
情节中字
IMT-0700 图书馆 审查 情节中字
HUM-0700 搜索委员会 改变从保持永久的7年,毁灭
2015年2月18日
STU-0100 学业记录 改办公室负责向注册器,删除研究生课程。改变纪律/申诉decisionsto纪律和学术上诉裁决。 2019年5月6日
STU-0200 录取和申请人(不成功) 改办公室负责向注册器,删除研究生 2019年5月6日